בית משותף הינו מבנה בו גרים בכפיפה אחת מספר דיירים, אשר במרבית המקרים חולקים אזורים ציבוריים, כמו חדר המדרגות, גינת הבניין, המעלית ועוד. איזורים ציבוריים אלו יש לתחזק באופן שוטף, באופן יעיל וחסכוני. מכיוון שאזורים אלה הם ברשות הכלל, בדרך כלל נוח לבחור ועד מבין דיירי הבית, אשר עליו יוטל לדאוג לתחזוקת האזורים הציבוריים, לטפל בתיקונים במידת הצורך. הוועד מממן את תחזוקת הבניין על ידי איסוף כספים מהשכנים על פי המוסכם.
מיהו ועד הבית ומהן סמכויותיו?
ועד הבית מורכב מאחד עד חמישה מדיירי הבניין, אשר נבחרו באסיפת דיירים כללית. על וועד הבית לדאוג לניהול תקין של האזורים הציבוריים בבניין המשותף, על אחזקתם וביצוע תיקונים בהם במידת הצורך. למשל, על וועד הבית לדאוג לתחזוקה שוטפת של המעלית, חדרי המדרגות, חדר הכניסה (הלובי) לבניין, אזורים אחרים משותפים כמו חדר עגלות ואופניים אם קיים, הגינה המשותפת, וכדומה.
בעניין זה, רשאי נציג וועד הבית לייצג את כל בעלי הדירות בפני נותני השירות, לחתום על חוזים והסכמים, ולשכור נותני שירות עבור הבניין.
בכל מבנה ציבורי שבו אזורים שיש לתחזק בצוותא, חשוב להפקיד וועד שיהיה אחראי על תחזוקה שוטפת של אזורים אלה, כל זאת על מנת להבטיח רמת תחזוקה נאותה. אין זה עניין אסתטי בלבד (כמו למשל בהקפדה על ניקיון חדר המדרגות או הגינון), אלא גם עניין בטיחותי, למשל בבניינים שיש בהם מעלית. לכן חשוב לקבוע וועד בית בכל בניין משותף ולשים לב כי הוועד אכן מבצע את המוטל עליו ביושרה ובנאמנות.
ישיבות כלליות של דיירי הבניין
על פי חוק, יש לקיים אסיפה כללית של כל דיירי הבניין לפחות אחת לשנה. באסיפה חייבים להשתתף לפחות מחצית מדיירי הבניין או באי כוחם. באסיפה זו ניתן לקבל החלטות אשר ועד הבית אינו רשאי לקבל על דעתו, כמו תוספת פעילות תחזוקה או יוזמה לשדרוג הבניין.
החלטות באסיפת דיירים תתקבלנה ברוב קולות. החלטות שנוגעות לפגיעה בזכויות בעלי הדירות לא תתקבלנה אלא פה אחד. מרגע שהתקבלה החלטה באסיפה הכללית, היא נרשמת בספר ההחלטות ומחייבת כל בעל דירה.
חלוקת ההוצאות ותשלומים
על וועד הבית לפרסם מפעם לפעם פירוט הוצאות ותשלומים לנותני שירות. על פי ההוצאות הצפויות, על וועד הבית לאסוף תשלומים מכל דייר באופן שווה. כאשר מתקבלת באסיפה הכללית החלטה לביצוע פעילות שחורגת ממימון מסכומי התחזוקה השוטפת, רשאי הוועד לרכז פעילות זו על פי החלטת הדיירים ולאסוף סכומי כסף נוספים לטובת ביצוע ההחלטה ועל פי הסכמת הרוב.
ביצוע פעולות מעבר לתחזוקה שוטפת
באסיפת הדיירים הכללית, רשאי וועד הבית להעלות אפשרויות לשדרוג או עדכון של פונקציות ציבוריות במבנה (כמו למשל הוספת מעלית לבניין, שדרוג הגינה הציבורית, השקעה בלובי הכניסה לבניין, וכדומה), אולם ביצוע יוזמות כאלה תלוי בקבלת תמיכת הרוב הנדרש באסיפת הדיירים.